إرشادات تقديم العطاءات

الغرض من طلب المعلومات هو تقديم نظرة شاملة للمشروع مع معلومات تفصيلية ذات صلة ومطلوبة لجمع البيانات حول قدرات مزودي خدمات التدريب المهتمين لكي يتم القيام بالفرز المبدئي قبل مرحلة تقديم العروض.

يتم مراجعة الردود من مزودي خدمات التدريب من أجل تحديد الملاءمة المحتملة بناء على المعلومات المطلوبة من طلب المعلومات. وبشكل رئيسي, يتم استخدام المعلومات عن العمليات الحالية والخبرة العالمية والتخصصات والاعتمادات وأعداد الطلاب والمدربين والإحصائيات ... الخ لتحديد مزودي الخدمات المحتملين ومدى الارتباط بنطاق المشروع المقصود.

طلب العرض هو وثيقة شاملة تغطي التفاصيل مثل النطاق والأهداف والتوقعات والجدول الزمني وشروط المشروع المقترح, بالإضافة إلى إرشادات حول إعداد العرض. وطلب العرض أيضاً يجسد الحد الأدنى من المتطلبات المتوقعة من مزدودي خدمات التدريب معالجتها عند إعداد خطط أعمالهم المقترحة. والإستجابة إلى طلب العرض عادةً تنقسم إلى جزءين: العرض التقني والعرض المالي.

يتم تقييم العروض بناء على معايير ذات صلة بالمشروع محددة مسبقاً. والمفردات التي يتم تقييمها تتضمن، دون الحصر، ما يلي:
- العمليات
- القدرة
- الخبرة
- التخصصات/البرنامج المعروض
- مؤهلات الموظفين
- الحوكمة
- الجودة والاعتمادات
- خطة العمل والقدرة على تنفيذ المشروع
- السعر

يتم إحالة العقود إلى مزودي خدمات التدريب بعد إبلاغهم رسمياً بنتائج مرحلة التقييم مع إعطاء مجال للمباحثات القانونية قبل توقيع العقد.

بعد توقيع العقود مع مزودي خدمات التدريب, يحدث الإنتقال إلى منصة التشغيل حيث يخصص فريق من كليات التميز لكل مزود خدمات تدريب لضمان السير السلس للعمليات ومراقبة الالتزام بالعقد خلال مدة العقد.